Ny samlad inköpspolicy ska styra inköp i hela koncernen

Kommunfullmäktige i Alvesta kommun beslutade den 24 mars att anta en ny, samlad inköpspolicy för hela kommunkoncernen. Policyn ersätter den tidigare inköps- och upphandlingspolicyn och börjar gälla när den gamla upphävs.

Beslut

Kommunfullmäktige har antagit en ny inköpspolicy för hela Alvesta kommunkoncern. Beslutet innebär att den tidigare inköps- och upphandlingspolicyn upphävs när den nya policyn träder i kraft.

Bakgrund

Alvesta kommunkoncern köper varje år varor, tjänster och entreprenader för omkring 940 miljoner kronor. Enligt underlaget bedöms sättet som inköpen genomförs på ha stor betydelse för ekonomin, för valet av leverantörer och för vilka villkor som ställs.

Den nya policyn ska bidra till mer enhetliga, hållbara och kostnadseffektiva inköp i hela kommunkoncernen. Målet är att bättre använda den samlade köpkraften, minska kostnaderna över tid och skapa robusta, samordnade inköp.

Policyn ska gälla för alla nämnder, styrelser i hel- och majoritetsägda bolag, medarbetare och förtroendevalda inom kommunkoncernen. Samtidigt slås det fast att kommunen och varje bolag fortsatt är egna upphandlande myndigheter enligt lag och ska följa upphandlingslagstiftningen.

Motverka välfärdskriminalitet och oegentligheter

Ett uttalat mål i den nya inköpspolicyn är att kommunkoncernen ska motverka välfärdskriminalitet och oegentligheter, både hos leverantörer och inom den egna organisationen. Inköpen ska ske ansvarsfullt med hänsyn till ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet.

Enligt policyn ska endast seriösa leverantörer som sköter sina samhällsåtaganden anlitas. Konkurrensen ska utnyttjas affärsmässigt och upphandlingar genomföras på ett professionellt och enhetligt sätt.

Koppling till nationell strategi och lokala företag

Den nya inköpspolicyn knyter an till den nationella upphandlingsstrategin. Kommunen ska föra en aktiv marknadsdialog inför upphandlingar för att skapa goda möjligheter för lokala företag, även mindre aktörer, inom ramen för gällande lagstiftning.

När det är möjligt ska det interna utbudet prioriteras framför externa leverantörer. Alla anskaffningar ska utgå från vad som är bäst för kommunkoncernen som helhet, även om det kan gå emot enskilda verksamheters kortsiktiga önskemål.

Avtalade produkter och tjänster ska konsekvent avropas för att säkerställa att ingångna avtal följs och att kommunen uppfattas som en pålitlig kund.

Tillägg med riktlinjer och uppförandekod

Den antagna inköpspolicyn ska kompletteras med mer detaljerade riktlinjer och en särskild uppförandekod för leverantörer. Dessa dokument ska beslutas av kommunstyrelsen efter att policyn nu antagits av kommunfullmäktige.

Tidsplan och nästa steg

När den nya inköpspolicyn träder i kraft upphävs den tidigare inköps- och upphandlingspolicyn. Därefter ska kommunstyrelsen arbeta vidare med att ta fram de kompletterande riktlinjerna och uppförandekoden för leverantörer.

Samtliga nämnder, styrelser i hel- och majoritetsägda bolag, medarbetare och förtroendevalda inom kommunkoncernen ska tillämpa den nya policyn i sina inköp.